GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
A. TARAFLAR
İşbu sözleşme (“Gizlilik Sözleşmesi”) Sultan Selim Mahallesi Lalegül Sokak No:5 İç Kapı No:31 Kağıthane/İstanbul adresinde mukim Subaşı Gümrük Müşavirliği A.Ş. (Bundan böyle kısaca TARAF1 olarak anılacaktır) ile Caddebostan mahallesi Yener Sokak No:1/1 İç kapı No: 12 Kadıköy / İstanbul adresinde mukim HYPNOTIC HUMAN HAZIR GİYİM SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ. (Bundan böyle kısaca TARAF2 olarak anılacaktır) arasında imzalanmıştır.
İşbu Sözleşme’ de TARAF1 ve TARAF2 tek tek “Taraf” birlikte “Taraflar” olarak anılacaklardır.
B. AMAÇ
İşbu sözleşme kapsamında taraflar karşılıklı bilgi alışverişinde bulunacak olup, tarafların C Maddesinde tanımlanan Kişisel Veri’ nin ve Özel Nitelikli Kişisel Veri’ nin işbu Sözleşmenin D maddesinde tanımlanmış olan hangi tarafın, hangi amaç ve/veya amaçlar için, hangi kişi, kişiler veya kişi grubuna ait hangi verileri, E maddesinde tanımlanmış olan hangi şartlara uygun işleyeceklerini ve herhangi bir aykırılık durumunda bu aykırılığın sonuçlarını düzenlemektir.
C. TANIMLAR
1. Kanun: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
2. Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
3. Kişisel Veri (KV): Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
4. Özel Nitelikli Kişisel Veri (ÖNKV): Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi
6. Politika: Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
7. Gizli Bilgi: Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Veri
8. Veri İmha: Elektronik verileri geri kurtarılmaz şekilde silme. Basılı verileri tekrar okunamayacak şekilde yok etme.
D. TARAFLARIN BİRBİRİNE AKTARDIĞI KİŞİSEL ve ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Taraf 1 in Taraf 2 ye aktardığı kişisel ve özel nitelikli kişisel veri kategorileri:
Taraf 2’ nin Taraf 1’ e aktardığı kişisel ve özel nitelikli kişisel veri kategorileri:
E. ŞARTLAR
1. Taraflar Kişisel Verileri ve Özel Nitelikli Verileri Kanun’a aykırı işlememeyi ve işlenmemesi için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almayı kabul eder.
2. Taraflar Kurum kararlarına aykırı davranmamayı ve Kurum kararlarını düzenli olarak takip etmeyi kabul eder.
3. Taraflar Kişisel Veri işleme süreci öncesi süreci analiz etmeyi, riskleri belirleyerek önlemleri almayı ve veri sahibini ve diğer Tarafı aydınlatmayı kabul eder.
4. Taraflar Özel Nitelikli Kişisel Veri işlerken ek önlemler almayı ve Kanunun 6. Maddesinde belirtildiği gibi “Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır” maddesine uymayı kabul ederler.
5. Taraflar Kişisel Verileri ve Özel Nitelikli Verileri işlemeden önce Kanuna uygun olarak Aydınlatma yükümlülüğü yerine getirmeyi ve gerekli durumlarda Açık Rıza almayı kabul eder.
6. Taraflar Kişisel Verileri ve Özel Nitelikli Verileri paylaşmak için Aydınlatma ve/veya Açık Rıza alma yükümlülükleri yerine getirilmiş dahi olsa, paylaşacakları 3. Taraf ile gizlilik sözleşmesi imzalamayı kabul eder. Devletin yetkili kurum ve kuruluşları ile yapılması gereken kanunen zorunlu paylaşımlar bu madde kapsamında değildir.
7. Taraflar Özel Nitelikli Verileri paylaşırken daha dikkatli olmayı, elektronik ortamları kriptolu olarak ve kripto anahtarını farklı bir zamanda, farklı bir medya ile paylaşarak güvenliği sağlamayı kabul eder.
8. Taraflar Özel Nitelikli Verileri paylaşırken daha dikkatli olmayı, basılı evrakların üzerine önem derecesi belirtilmiş ibareler eklemeyi veya bu ibarelerin yazdığı koruyucu kap ve/veya kılıflar ile transfer etmeyi kabul eder.
9. Taraflar işleyecekleri Kişisel ve Özel Nitelikli Verileri mümkün olduğunca aza indirmek için çaba sarf etmeyi kabul eder.
10. Taraflar Kanuna uygun olarak Politika oluşturmayı, yürürlüğe almayı, uyulmasını sağlamayı ve denetlemeyi kabul eder.
11. Taraflar kendi veri işleyenlerini Kanun ve Politika hakkında bilgilendirmeyi, gerekli eğitimleri yapmayı, farkındalığı geliştirmeyi ve Politikaya uyulup uyulmadığını denetlemeyi kabul eder.
12. Taraflardan birinde Kişisel Verilerin ve Özel Nitelikli Verilerin kanuna aykırı işlenmesi veya veri sızıntısı olması durumunda öncelikle Kanunda belirtilen süre içerisinde Kuruma başvurmayı, ardından mümkün olan en kısa sürede diğer Taraf a bilgi vermeyi kabul eder.
Herhangi bir sebeple, Kişisel Veriler veya Özel Nitelikli Kişisel Veriler sözleşmeye ve Kanun’a aykırı olarak işlenmiş olsa bile Kanuna uygun olarak Kişisel Verileri İşleme yükümlülüğünün aynen devam ettiğini kabul eder.
14. Taraflar veri işleyen personelleri ile gizlilik sözleşmesi yapmayı taahhüt eder.
15. Taraflar veri işleyen personelleri ile verilerin Kanuna ve bu sözleşmeye uygun işlenmesi için disiplin cezası tedbirleri içeren anlaşmalar yapmayı kabul eder.
16. Taraflar veri işleme amacı ortadan kalktıktan sonra Kişisel Verileri imha etmeyi taahhüt eder.
17. Taraflar veri işleme için hukuksal sebep ortadan kalktıktan sonra Kişisel Verileri imha etmeyi taahhüt eder.
18. Taraflar karşılıklı olarak Kanuna ve Politikalarına uyup uymadıklarının denetlenmesini kabul ederler.
F. SÖZLEŞME’NİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
İşbu Sözleşme, Tarafların ticari ilişkisi bitse dahi, tarafların işledikleri kişisel verilerin imhası gerçekleşene kadar geçerlidir. Tarafların karşılıklı olarak işledikleri verileri imha etmeleri sonrası kendiliğinden geçersiz olacaktır.
H. UYGULANACAK HUKUK, YETKİLİ MAHKEME, BİLDİRİMLER
İşbu Sözleşme ’ye, Türk Hukuku uygulanacak olup, Sözleşme’nin herhangi bir nedenle yorumlanması gerektiğinde Türkiye Cumhuriyeti’nin yürürlükteki mevzuatı uyarınca yorumlanacaktır.
Sözleşme ’de belirtilen yükümlülüklerden herhangi birine riayet edilmemesi Gizli Bilgi’nin ifşası anlamına gelecektir. Taraflardan her biri, işbu Sözleşme’nin kendilerine yüklediği yükümlülüklerin ifa edilmemesi sebebiyle doğacak kesinleşmiş bir yargı kararına dayanan doğrudan zararları tazmin etmeyi kabul beyan ve taahhüt ederler.
Tarafların arasında herhangi bir ihtilaf vukuunda, 1 (bir) ay içerisinde çözümlenmek üzere öncelikle müzakere yoluyla çözüm aranacaktır.
İhtilaf halinde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
İşbu sözleşme ile ilgili olarak yapılacak tüm bildirimler yazılı olacak ve tarafların (1.) maddede gösterilen adresleri tebligat adresi sayılacaktır. Adres değişikliği halinde Taraflar yeni adreslerini 10 gün içinde karşı Tarafa bildirecektir. Aksi halde eski adrese yapılan tebligat geçerli kabul edilir.
8 ana başlıktan oluşan işbu Sözleşme, 01.03.2024 tarihinde tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. Sözleşmenin iki asıl nüshasını tarafların yetkilileri teslim almıştır.