GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
I-TARAFLAR
İşbu sözleşme (“Gizlilik Sözleşmesi”) ”) Sultan Selim Mahallesi Lalegül Sokak No:5 İç Kapı No:31 Kağıthane/İstanbul adresinde mukim ”) Subaşı Gümrük Müşavirliği A.Ş. (Bundan böyle kısaca TARAF1 olarak anılacaktır) ile Caddebostan mahallesi Yener Sokak No:1/1 İç kapı No: 12 Kadıköy / İstanbul adresinde mukim HYPNOTIC HUMAN HAZIR GİYİM SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ. (Bundan böyle kısaca TARAF2 olarak anılacaktır) arasında imzalanmıştır.
İşbu Sözleşme ’de TARAF1 ve TARAF2 tek tek “Taraf” birlikte “Taraflar” olarak anılacaklardır.
II-AMAÇ VE KONU
İşbu sözleşme kapsamında taraflar “İthalat & İhracat , Gümrük, Lojistik hizmetine/ürününde” (Bundan böyle kısaca Proje olarak anılacaktır) karşılıklı bilgi alışverişinde bulunacak olup, tarafların aşağıda tanımlanan Gizli Bilgi’nin işbu Sözleşme’nde belirtilen hüküm ve koşullara uygun olarak kullanılmasını sağlamak ve herhangi bir aykırılık durumunda bu aykırılığın sonuçlarını düzenlemektir.
III-HÜKÜMLER
1. Gizli Bilgi’nin Tanımı
Gizli bilgi, Tarafların işbu Sözleşme’nin amacı doğrultusunda yapılacak görüşmelerde, Proje’nin teknik, hukuki, ticari, operasyonel, yönetimsel ve fikri haklarını içeren bilgi/bilgilerdir (“Gizli Bilgi”).
Gizli bilgiler Projeye ilişkin olarak açıklayan tarafın ticari işleri, operasyonları, ürünleri, işlemleri, metodolojileri, formülleri, planları, amaçları, projeksiyonları, know – how, fikri mülkiyet hakları, ticari sırları, piyasa imkanları, satıcıları, tedarikçileri, müşterileri, piyasa faaliyetleri, satışları, yazılımları, bilgisayar ve telekomünikasyon sistemleri, masraf ve fiyatları, muhasebe ve personeline ilişkin bilgiler de dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ( gerek bu Sözleşmeden önce, gerek Sözleşme süresince veya Sözleşmeden sonra, ister sözlü, ister yazılı, elektronik olarak veya başka bir şekilde, doğrudan veya dolaylı olarak “Gizli” ibaresi olan ve olmayan) bilgileri içerir.
2. Gizli Bilgi Tanımına Girmeyen ya da Bu Kapsamdan Çıkan Bilgiler ve Durumlar
Aşağıdaki durumlarda temin edilen bilgiler işbu Sözleşme çerçevesinde Gizli Bilgi olarak nitelendirilmeyecek veya Gizli Bilgi kapsamından çıkacaktır:
a.Taraflardan birinin kamuya açıkladığı kendine ait bilgiler (açıklandığı tarihe kadar diğer Taraf için Gizli Bilgi kapsamında mütalaa edilecektir),
b.Taraflardan birinin kusuru olmaksızın kamu tarafından erişilebilir nitelikteki bilgiler,
c. Taraflar’ın görüşmelerin başlamasından önce doğrudan veya dolaylı olarak yasal olarak edinilmiş bilgiler,
d. Bir Taraf’ın Gizli Bilgi’yi kullanmaksızın kendi veya bir çalışanının geliştirdiği bilgiler,
e. İlgili mevzuat, mahkeme, tahkim heyeti, kamu kurum/kuruluşu veya borsa tarafından açıklanması talep edilen bilgiler, ki böyle bir durumda kendisinde Gizli Bilgi ifşası talep edilen Taraf diğer Tarafı derhal haberdar etmek ve görüş alış-verişinde bulunmakla yükümlüdür.
f. Diğer Tarafın (İfşa Eden Taraf’ın) usulüne uygun olarak görevlendirilmiş bir görevlisi tarafından verilen yazılı olarak muvafakat verdiği bilgiler,
g. Zaten kamuya açık ve kamu tarafından ulaşılabilir olan bilgiler,
h. Alan Tarafa herhangi bir ifşa sınırlaması getirilmeksizin üçüncü taraflarca verilmiş olan veya
ı. İfşa eden Tarafça herhangi bir kısıtlama getirilmeksizin üçüncü taraflara ifşa edilmiş olan bilgiler
i. Taraflardan hiçbirinin kusuru olmaksızın 3. Kişi tarafından ele geçirilmiş bilgiler
3. Taraflar’ın Beyan ve Taahhütleri
Taraflar işbu Sözleşme süresince;
● En gizli şekilde kendi uhdelerinde tutacaklarını,
● Doğrudan veya dolaylı olarak işbu Sözleşme’nin amacı dışında kullanmayacaklarını,
● Gizli Bilgi’yi çalışanlarına, danışmanlarına, iş ortaklarına, finansörlere, finansörlerin danışmanlarına ve iştiraklerine bağlı temsilcilerine gerekli olduğu ölçüde açıklayacaklarını,
● Yukarıda bent kapsamında Gizli Bilgi’yi açıkladığı çalışanlarına, danışmanlarına, acentelerine, finansörlere veya finansörlerin danışmanlarına bu Gizli Bilgi’nin temin edilmesinden önce bu Gizli Bilgi’nin gizli olarak alındığını ve bu personel tarafından da gizli tutulması gerektiğini bildireceğini ve personelinin söz konusu Gizli Bilgi’yi gizli tutmasını temin için gerekli tüm tedbirleri almakla yükümlü olduğunu ve Sözleşme ‘de belirlenen koşullarda uymalarını sağlayacaklarını,
● Gizli Bilgi’nin ifşa edilmemesi için gerekli her türlü önlemleri almayı,
● İşbu Sözleşme kapsamında ifşa edilmiş Gizli Bilgi olması durumunda diğer Taraf’ı müşterek tedbirler almak için derhal haberdar etmeyi,
● Herhangi bir sebeple, Gizli Bilgi’nin, kısmen, işbu Sözleşme hükümlerine aykırı olarak, üçüncü kişilere ya da yetkisiz personele açıklanmış olsa bile açıklanmamış kısma ilişkin gizlilik yükümlülüğü aynen devam ettiğini ve Gizli Bilgi’nin geri kalan kısmının da açıklanması için, hiçbir şekilde bu durum haklı bir gerekçe oluşturmayacağını,
● Taraflardan birinin gizli bilgisini Taraflar arasındaki iş birliği sebebiyle haiz olmuş çalışanlarla ve III. Kişi ve/veya kuruluşlarla (hizmet sağlayıcıları da dahil olmak üzere) da gizlilik sözleşmesi yapmayı ve bu sözleşmelerin de asil olan işbu Sözleşme’nin eki ve ayrılmaz bir parçası olduğunu,
● Bilgilerin ayırt edici karakterlerini değiştirerek veya değiştirmeksizin kullanmayacağını, taklit etmeyeceğini, dağıtmayacağını veya sair ticari amaçlarla değerlendirmeyeceğini,
Kabul ve taahhüt ederler.
Taraflar, bu Sözleşmenin herhangi bir biçimde ihlalinin diğer Tarafa tamiri olanaksız zararlar verebileceğini ve bu gibi zararların tazminat verilerek giderilemeyeceğini kabul etmekte ve onaylamaktadır. Bu nedenle, söz konusu ihlalin vukuu halinde, Taraflardan zarar gören, diğer Tarafa kendi ihtiyar hakkına göre ihtiyati haciz ve sair hukuki tasarruf yollarına başvurabileceğini peşinen kabul ve taahhüt etmektedir. Bu sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlali neticesinde, zarar veren taraf, kesinleşmiş bir yargı kararına dayanan doğrudan zararların tazmini ile sorumludur.
4. Gizli Bilgi’nin Saklanması veya İmhası
Taraflar, yeddinde bulundurdukları her türlü biçim ve içerikteki Gizli Bilgi’yi tüm nüshalarıyla birlikte;
a. İşbu Sözleşme’nin süresinin sona ermesi veya,
b. Herhangi bir nedenle görüşmelerin bitmesi ve bu durumun bir Taraf’ça diğer Taraf’a yazılı olarak bildirilmesi veya,
c. İş bu Sözleşme ‘ye aykırı davranıldığının diğer Tarafça tespit edilmesi ve bu durumun görüşmeleri sürdürme imkansızlığına neden olması, hallerinde gizli bilgi içeren belge vs. imha etmek ve söz konusu gizli bilgileri işbu sözleşmeye uygun olarak III. Kişi ve/veya kurumlara, kuruluşlara vs. .ifşa etmemekle yükümlüdür.
İşbu sözleşme kapsamında diğer taraf ile paylaşılan gizli bilgiler, bilgi sahibinin mülkiyetindedir ve mülkiyetinde kalmaya devam eder. Bilgi sahibi tarafından talep edilmesi halinde, bu talepten itibaren 5 (beş) gün içerisinde, diğer taraf, Bilgi sahibinin tercihi doğrultusunda, bu bilgiyi iade eder veya yazılı belgeler, bilgi notları, notlar, kopyalar, özetler ve diğer yazılı kayıtlı belgeler dahil olmak üzere, gizli bilgiyi içeren veya yansıtan tüm belgeleri, yasal yükümlülükleri ve iş süreçleri nedeniyle kayıtlarında tutması gereken kopyaları dışında derhal imha eder. Gizli bilgiyi alan taraf ayrıca, teknik olarak mümkün olduğu ölçüde, bilgisayar, kelime işlemcisi, mobil iletişim cihazları ve benzeri aygıtlardaki tüm gizli bilgileri de siler. Bilgi Sahibinin makul talebi halinde, gizli bilgiyi alan taraf, bunları yok ettiğini yazılı olarak da teyit eder.
5. Alınması Gereken Önlemler
Taraflar’dan biri sorumlu olduğu kişilerce diğer tarafa ait gizli bilgilerin sözleşmeye aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak karşı tarafa durumu bildirmekle yükümlüdür. Gizli bilgileri sözleşmeye aykırı olarak açıklanmış taraf, bu bildirim üzerine veya kendiliğinden masrafları diğer tarafa ait olmak kaydıyla tüm yasal yollara başvurma ve uğradığı her türlü zararın giderimini diğer taraftan talep etme hakkına sahiptir.
6. Sözleşme’nin Süresi
İşbu Sözleşme imza tarihinden itibaren 5 (beş) yıl süre için geçerlidir. Sözleşme’nin yenilenmesi ancak Taraflardan birinin diğer Tarafa yazılı olarak yapacağı bildirim ve diğer Tarafın bu durumu yazılı teyidi ile olur, aksi taktirde Sözleşme, sürenin sonunda kendiliğinden geçersiz olacaktır.
7. Devir ve Temlik Yapılmaması
Diğer Taraf’ın yazılı olarak verilmiş bir ön izin olmadığı takdirde, Taraflar’dan hiçbiri, işbu Sözleşme’yi ya da işbu Sözleşme ‘de yer alan haklardan herhangi birini üçüncü şahıslara devir veya temlik edemez.
8. Ayrılabilirlik
Yetkili mahkeme tarafından işbu Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün geçersiz veya uygulanamaz olduğuna hükmedilmesi durumunda, söz konusu hüküm geçersiz veya uygulanamaz olduğu ölçüde iptal edilecek ve işbu Sözleşme ‘de yer almadığı varsayılacak, ayrıca Sözleşme’nin geri kalan hükümlerinin geçerliliği bu durumdan etkilenmeyerek devam edecektir.
9. Diğer Hükümler
Herhangi bir Tarafın, işbu Sözleşme ’den doğan haklarını kullanmaması, bu haktan ferağ edildiği şeklinde yorumlanmayacaktır. Herhangi bir Tarafın, karşı Tarafça yerine getirilmesi için verilen taahhüdünden açıkça ferağ etmiş olması bu taahhüdün sonraki ihlallerinden de ferağ edildiği anlamına gelmeyecektir.
10. Uygulanacak Hukuk, Yetkili Mahkeme, Bildirimler
İşbu Sözleşme ’ye, Türk Hukuku uygulanacak olup, Sözleşme’nin herhangi bir nedenle yorumlanması gerektiğinde Türkiye Cumhuriyeti’nin yürürlükteki mevzuatı uyarınca yorumlanacaktır.
Sözleşme ’de belirtilen yükümlülüklerden herhangi birine riayet edilmemesi Gizli Bilgi’nin ifşası anlamına gelecektir. Taraflardan her biri, işbu Sözleşme’nin kendilerine yüklediği yükümlülüklerin ifa edilmemesi sebebiyle doğacak kesinleşmiş bir yargı kararına dayanan doğrudan zararları tazmin etmeyi kabul beyan ve taahhüt ederler.
Tarafların arasında herhangi bir ihtilaf vukuunda, 1 (bir) ay içerisinde çözümlenmek üzere öncelikle müzakere yoluyla çözüm aranacaktır.
İhtilaf halinde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
İşbu sözleşme ile ilgili olarak yapılacak tüm bildirimler yazılı olacak ve tarafların (1.) maddede gösterilen adresleri tebligat adresi sayılacaktır. Adres değişikliği halinde Taraflar yeni adreslerini 10 gün içinde karşı Tarafa bildirecektir. Aksi halde eski adrese yapılan tebligat geçerli kabul edilir.
3 ana başlıktan oluşan işbu Sözleşme, 01.03.2024 tarihinde tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. Sözleşmenin iki asıl nüshasını tarafların yetkilileri teslim almıştır.