Конфиденциальность и безопасность данных

Уважаемые клиенты, участники, партнеры/поставщики, соискатели и посетители; мы, Hypnotic Human Hazır Giyim San. Ve Tic. LTD.ŞTİ ("HYPNOTIC HUMAN" или "Компания"), придаем большое значение защите ваших персональных данных. В этой связи, в соответствии с Законом о защите персональных данных №6698 ("KVKK"), как "контролер данных", мы хотели бы сообщить вас о ваших персональных данных и процессах обработки.

Настоящей Политикой целью является обеспечение устойчивости принципа "проведение деловой деятельности компании в открытости". В этом контексте определяются основные принципы соблюдения регулирований, установленных Законом о защите персональных данных №6698 ("Закон о КВК"), и описываются практики, принятые Компанией.

Политика направлена на физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, независимо от того, являются ли они автоматизированными или неавтоматизированными, включая те, которые являются частью любой системы записи данных.

Политика была опубликована Компанией на своем интернет-сайте и представлена общественности. В случае противоречия между действующим законодательством, включая закон, и положениями, изложенными в настоящей Политике, применяются нормы законодательства.

Компания оставляет за собой право вносить изменения в Политику в соответствии с законодательными нормами.

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ.

Между вами и HYPNOTIC HUMAN, в рамках заключения договоров на покупку товаров/услуг, членство, посещение наших мест работы, подачу заявок на работу или вступление в иное юридическое или коммерческое отношение, могут обрабатываться следующие персональные данные.

Информация о личности: Имя и Фамилия, Идентификационный номер ТС( паспорт), Пол, Дата Рождения, Данные, связанные с IP-адресом.

Контактная информация : Адрес, номер телефона, адрес электронной почты.

Визуальная и аудио информация: Данные о видеозаписях лиц, сделанных для целей безопасности в физических помещениях HYPNOTIC HUMAN, а также данные о голосовых записях лиц, сделанных в рамках звонков в call-центр.

Информация о приобретенных товарах и платежах: Данные о продуктах, приобретенных на сайте HYPNOTIC HUMAN или в магазинах.

Покупательные привычки: Данные о предпочтениях, вкусах и интересах лица, полученные с использованием куки-файлов на веб-сайтах HYPNOTIC HUMAN.

Образовательные данные: Дипломы, транскрипты, сертификаты и другие данные об образовании, указанные соискателями при заполнении анкет или резюме в ходе подачи заявок на работу.

Профессиональный опыт : Персональные данные о работной жизни, опыте работы и профессиональных званиях, указанные соискателями в анкетах или резюме при подаче заявок на работу.

Особые категории персональных данных: Данные, включающие медицинские сведения и судимость, которые соискатели предоставляют в рамках заявок на работу.

СВЯЗАННЫЕ КАТЕГОРИИ ЛИЦ

ОПИСАНИЕ

1

Клиент

Физические или юридические лица, пользующиеся услугами, предоставляемыми HYPNOTIC HUMAN.

2

Потенциальный клиент

Это относится к физическим или юридическим лицам, которые проявляют интерес к использованию услуг, предлагаемых HYPNOTIC HUMAN, которые имеют потенциал стать клиентами, которые демонстрируют свое желание воспользоваться услугами через веб-сайт или другие каналы и которые запрашивают предложение.

 

3

 

Посетитель

 

Речь идет о реальных людях, которые посещают все рабочие места и сайты компании.

 

4

 

Третьи лица

 

Речь идет о физических лицах, за исключением перечисленных выше категорий Связанных лиц и сотрудников HYPNOTIC HUMAN.

 

5

 

Деловые партнеры/поставщики

И

Их сотрудники

Это относится к сторонам и сотрудникам этих сторон, с которыми HYPNOTIC HUMAN установила деловое партнерство для таких целей, как осуществление своей коммерческой деятельности или, в этом контексте, которые предоставляют товары или услуги Компании в соответствии с инструкциями HYPNOTIC HUMAN и на договорной основе.

 

6

 

Кандидат в персонал

 

Это относится к людям, которые претендуют на работу в HYPNOTIC HUMAN.

 

 

 

КАК И ПО КАКИМ ЮРИДИЧЕСКИМ ПРИЧИНАМ МЫ СОБИРАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

На физическом уровне:

Ваши персональные данные непосредственно собираются у вас через покупки в магазинах HYPNOTIC HUMAN, заполнение форм в магазинах и на мероприятиях, посещение магазинов, подписанные вами контракты, резюме, предоставленные в рамках вашей заявки на работу, или заполненные формы заявки на работу.

В электронном виде:

Ваши персональные данные непосредственно собираются у вас через покупки на веб-сайте HYPNOTIC HUMAN, обращения и жалобы, которые вы делаете через веб-сайт, по телефону или по электронной почте, а также через ваши публикации в центре обслуживания и в социальных медиа.

Персональные данные, собранные из обоих источников, регистрируются в базе данных HYPNOTIC HUMAN и могут обрабатываться как автоматизированными, так и неавтоматизированными способами.

В рамках коммерческих и/или контрактных отношений между HYPNOTIC HUMAN и вами (покупка товаров или услуг, членство, посещение офисов), в соответствии со статьей 5 Закона № 6698, персональные данные могут обрабатываться в рамках следующих целей: заключение и исполнение контракта, установление права, выполнение юридических обязательств, защита ваших прав и интересов и соблюдение наших законных интересов при условии защиты и непричинения вреда. Ваши идентификационные данные и изображение с камер видеонаблюдения могут записываться и обрабатываться исключительно в целях безопасности во время визитов в наши офисы.

Если между вами и HYPNOTIC HUMAN нет юридических или коммерческих отношений, и вы не приобретаете товары или услуги, мы можем обрабатывать ваши персональные данные в соответствии со статьей 5 пункт 1 Закона на основании ВАШЕГО ЯВНОГО СОГЛАСИЯ. Ваше явное согласие может быть получено путем предоставления вами соответствующего ПАРОЛЯ персоналу HYPNOTIC HUMAN, либо при отметке соответствующих разрешений/согласий в полях для разрешения/подтверждения на веб-сайте во время регистрации и покупок, и нажатии кнопки "отправить". Вы также можете отозвать свое согласие в любое время.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные обрабатываются в рамках следующих целей:

1) Для клиентов и участников;

1) Осуществление процессов покупки товаров/услуг

2) Осуществление процессов продажи товаров/услуг

3) Управление процессами взаимоотношений с клиентами

4) Осуществление мероприятий по повышению удовлетворенности клиентов

5) Обеспечение физической безопасности помещений

6) Осуществление операций и деятельности в рамках коммерческих/контрактных отношений и выполнение финансовых и юридических обязательств

7) Отслеживание запросов/жалоб

8) Выполнение юридических обязательств

9) Заключение, исполнение договоров участия и предоставление клиентам преимуществ участия

10) Осуществление юридических процессов

11) Проведение рекламных и маркетинговых мероприятий

12) Предоставление информации уполномоченным лицам, организациям и учреждениям

13) Отправка коммерческих электронных сообщений

14) Обеспечение информационной безопасности

15) Сохранение информации, которая должна быть сохранена в соответствии с соответствующим законодательством; предотвращение потери информации путем ее копирования и резервного копирования; обеспечение контроля за целостностью ваших данных; принятие необходимых технических и административных мер для обеспечения безопасности наших баз данных и ваших данных

2) Для потенциальных клиентов;

Ваша идентификационная и контактная информация, полученная непосредственно от вас во время ваших посещений нашего веб-сайта и магазинов, заполнения форм, вашего членства в электронных бюллетенях, ваших публикаций в наших учетных записях в социальных сетях, ваших запросов и жалоб, отправленных в наш колл-центр; Они обрабатываются на основании вашего явного согласия, в соответствии с маркетинговыми целями, с целью информирования вас о продуктах и ​​услугах нашей компании и предложения вам некоторых специальных продуктов. Если вы направили в HYPNOTIC HUMAN запрос или жалобу, ваша личность и контактная информация обрабатываются в течение ограниченного времени в соответствии со статьей 5/2 Закона для управления этим запросом и жалобой.

 

 

 

3) Для Поставщиков/Деловых партнеров;

В рамках коммерческих отношений между вами и нашей компанией персональные данные должностных лиц и сотрудников вашей компании указаны в статье 5 Закона; Они могут обрабатываться в рамках заключения и исполнения наших договоров, выполнения юридических обязательств и законных интересов нашей компании, в соответствии с основными принципами, предусмотренными Законом, и в рамках условий обработки персональных данных, для следующих целей.

 

 

 

1) Выполнение юридических обязательств

 

2) Выполнение контрактных процессов

 

3) Ведение финансов и бухгалтерского учета.

 

4) Исполнение и сопровождение юридических процессов

 

5) Проведение внутренней деятельности компании

6) Стратегическое планирование и управление деловыми партнерами/поставщиками.

 

7) Обеспечение безопасности физического пространства

 

8) Осуществление логистической деятельности

 

9) Управление процессами управления цепочками поставок

 

10) Сохранность вашей информации, которая должна храниться согласно соответствующему законодательству; копирование и резервное копирование информации для предотвращения потери информации; обеспечение согласованности вашей информации; Принятие необходимых технических и административных мер для обеспечения безопасности наших баз данных и вашей информации.

 

 

 

4) Для посетителей;

В рамках ваших посещений нашей компании, нашего веб-сайта и других рабочих мест, чтобы обеспечить безопасность нашей компании и вас, а также для выполнения наших юридических обязательств и в зависимости от наших законных интересов, ваша личность и визуальные данные будут защищены. камеры и журналы посещений в физических средах, в рамках доступа в Интернет, предлагаемого вам во время вашего посещения нашего рабочего места. Полученные вами идентификационные и контактные данные обрабатываются для следующих целей.

 

1) Проведение аудита и мероприятий по обеспечению безопасности

2) Безопасность движимого имущества и ресурсов

3) Выполнение процессов информационной безопасности

4) Создание и отслеживание записей посетителей

5) Обеспечение безопасности физического пространства

6) Предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям

7) Обеспечение безопасности операций контроллера данных

8) Предоставление доступа в Интернет и обеспечение безопасности доступа

4) Для кандидатов в сотрудники;

HYPNOTIC использует ваши персональные данные, полученные кандидатами на работу через предоставленные вами резюме или формы заявлений, которые вы заполняете в рамках заявлений о приеме на работу, которые вы подаете либо через наш веб-сайт www.hypnotichuman.com, либо в штаб-квартире или магазинах нашей компании, как указано в статье. 5 Закона; Он осуществляет деятельность по обработке данных в рамках законных интересов нашей компании, в целях подбора персонала и управления процессами управления персоналом, а также для заключения трудовых договоров, установления прав и использования в качестве доказательства в юридических спорах, для следующие цели. Если от кандидата в персонал получены декларация о состоянии здоровья и данные о санкциях, также требуется явное согласие.

1) Проведение процессов отбора и трудоустройства кандидатов/стажеров/студентов.

2) Осуществление процесса подачи заявок кандидатов на работу.

3) Проведение кадровых операций и особенно процессов подбора и найма персонала,

4) Осуществление мероприятий по обеспечению непрерывности деятельности и обеспечению безопасности физического пространства.

 

СТОРОНЫ, КОТОРЫМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПЕРЕДАЮТСЯ, И ЦЕЛИ ПЕРЕДАЧИ

HYPNOTIC HUMAN может передавать ваши персональные данные следующим группам отечественных получателей в рамках Закона и другого законодательства для целей, указанных в настоящей Политике:

1) Нашим поставщикам и деловым партнерам, с которыми мы работаем над предоставлением или доставкой предлагаемых вам услуг (например, компаниям, от которых получают услуги веб-инфраструктуры, грузовым компаниям, аудиторским компаниям)

2) Наши деловые партнеры, компании-поставщики, банки, финансовые учреждения, с которыми мы сотрудничаем и/или получаем услуги для предоставления, продвижения и аналогичных целей услуг,

3) Рекламным агентствам, от которых мы получаем услуги по управлению нашим сайтом и аккаунтами в социальных сетях,

4) Юристы, аудиторы, консультанты и компании, от которых получают услуги,

5) Вашим адвокатам, опекунам и уполномоченным вами представителям,

6) Учреждениям или организациям, уполномоченным запрашивать ваши персональные данные, таким как регулирующие и надзорные учреждения, суды и правоохранительные органы, а также назначенным ими лицам,

 

 

 

КОММЕРЧЕСКАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ СВЯЗЬ

HYPNOTIC HUMAN также может обрабатывать идентификационные и контактные данные и общаться с субъектами данных для отправки электронных коммерческих сообщений (SMS, E-MAIL и т. д.) в коммерческих целях, таких как реклама, объявления о кампаниях и рекламных акциях, используя контактные данные. HYPNOTIC HUMAN получает разрешение на электронную связь от соответствующих лиц для этой деятельности и осуществляет указанную деятельность в рамках этого разрешения.

 

 

 

ПРАВА СВЯЗАННЫХ ЛИЦ, Упомянутых в статье 11 ЗАКОНА

 

 

 

1) Узнать, обрабатываются ли ваши Персональные данные или нет,

 

2) Запрос информации, были ли обработаны ваши Персональные данные,

 

3) Узнать цель обработки Персональных данных и используются ли они по назначению,

 

4) Зная третьих лиц, которым передаются ваши Персональные данные дома или за рубежом,

5) Запросить исправление ваших Персональных данных, если они неполны или неправильно обработаны,

 

6) Требовать удаления или уничтожения Ваших Персональных данных в рамках условий, предусмотренных законодательством КВКК1,

 

7) Требовать, чтобы о транзакциях, осуществленных в рамках статей 5 и 6, были уведомлены третьи стороны, которым были переданы ваши Персональные данные,

 

8) Возражать против возникновения результата против вас путем анализа обработанных данных исключительно посредством автоматических систем,

 

9) Если вам понесён ущерб в результате незаконной обработки Персональных данных, вы имеете право потребовать возмещения этого ущерба.;

 

 

 

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания принимает все необходимые меры предосторожности, насколько это возможно, в зависимости от характера данных, подлежащих защите, чтобы предотвратить незаконное раскрытие, доступ, передачу персональных данных или недостатки безопасности, которые могут возникнуть другими способами.

 

В этом контексте Компания принимает все необходимые (i) административные и (ii) технические меры, (iii) внутри компании создается система аудита и (iv) в случае незаконного раскрытия персональных данных применяются меры, предусмотренные в Персональных данных. Закон о защите данных соблюдается.

 

УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Несмотря на то, что персональные данные были обработаны в соответствии с законодательством в соответствии со статьей 7 Закона, в случае устранения причин, требующих обработки, персональные данные могут обрабатываться по должности или по запросу Соответствующего лица в соответствии с Политика защиты и уничтожения данных, законодательство и руководство, опубликованное Учреждением, которое было специально подготовлено для этой работы, удаляет, уничтожает или анонимизирует их в зависимости от обстоятельств.

HYPNOTIC HUMAN подготовил ПОЛИТИКУ УТИЛИЗАЦИИ, в которой определены и опубликованы процедуры уничтожения персональных данных внутри компании. Все процессы уничтожения осуществляются в соответствии с настоящей политикой. При этом сроки уничтожения четко определены для каждого процесса и типа персональных данных в реестре персональных данных HYPNOTIC HUMAN. Периодическое уничтожение данных, которое осуществляется каждые 6 месяцев, основано на сроках хранения, определенных в инвентаризации.

 

ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ЗАЩИТОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

«Хипнотик Хьюман»; В соответствии со статьей 12 Закона КВК принимает необходимые технические и административные меры для обеспечения надлежащего уровня безопасности в целях предотвращения незаконной обработки обрабатываемых им персональных данных, неправомерного доступа к данным и обеспечения сохранности данные и проводит необходимые проверки или проводит их в этом контексте.

 

HYPNOTIC HUMAN принимает технические и административные меры в соответствии с технологическими возможностями и затратами на внедрение, чтобы гарантировать обработку персональных данных в соответствии с законом.

ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕРЫ

Ниже перечислены основные технические меры, принимаемые HYPNOTIC HUMAN для обеспечения законной обработки персональных данных:

 

1) Действия по обработке персональных данных, осуществляемые в рамках HYPNOTIC HUMAN, проверяются установленными техническими системами.

2) О принятых технических мерах периодически сообщается соответствующему лицу в соответствии с механизмом внутреннего аудита.

3) Созданы отделы по техническим вопросам и задействованы в этой области знающие кадры.

4) Отслеживаются новые технологические разработки и принимаются технические меры в отношении систем, особенно в области кибербезопасности, а принимаемые меры периодически обновляются и возобновляются.

5) Технические решения доступа и авторизации вводятся в эксплуатацию в рамках требований соблюдения законодательства, определенных конкретно для каждого подразделения HYPNOTIC HUMAN.

6) Разрешения на доступ ограничены, и разрешения регулярно проверяются. На бывших сотрудников вводятся ограничения доступа, а счета закрываются.

7) Технические меры, принятые в соответствии с внутренним функционированием HYPNOTIC HUMAN, доводятся до сведения соответствующих пользователей, рискованные вопросы переоцениваются и вырабатывается необходимое технологическое решение.

8) Устан